Bulk aanpassingen: laat AI het verwerken

Het probleem met een-voor-een

Je hebt 30 taken die een nieuwe deadline nodig hebben. Of 15 taken die naar een ander project moeten. Of je wilt de prioriteit van alle taken van een teamlid aanpassen voor de komende sprint.

Via de web interface pas je taken afzonderlijk aan. Open een taak en wijzig het veld; bewerkbare taakvelden slaan automatisch op. Bij veel wijzigingen kan een aangesloten assistent helpen het werk voor te bereiden en te verwerken.

Een aangesloten AI-assistent kan de wijzigingen voorbereiden en verwerken, afhankelijk van beschikbare tools en je rechten.

Stap 1: vraag een overzicht

Vraag je AI: "Geef me alle openstaande taken van project Website Redesign met hun deadlines en prioriteiten."

De AI haalt alle taken op via MCP en presenteert ze in een overzichtelijke tabel. Je kunt vragen om het als lijst, als tabel of in een formaat dat je kunt kopieren naar Excel.

Je hebt nu een volledig overzicht van de data die je wilt aanpassen.

Stap 2: geef je wijzigingen aan

Nu geef je aan wat er moet veranderen. Dat kan op verschillende manieren:

"Verschuif alle deadlines met een week." - De AI past elke deadline aan.

"Zet alle taken met prioriteit laag op medium." - Bulkwijziging in een zin.

"Wijs alle design-taken toe aan Lisa en alle development-taken aan Daan." - Slimme verdeling op basis van de taaktitel of beschrijving.

Of je bewerkt de data in Excel en deelt het resultaat terug: "Hier zijn de aangepaste taken, verwerk de wijzigingen." Als jouw AI-omgeving het spreadsheet kan lezen, kan de assistent de ondersteunde updates doorvoeren. Vraag vooraf om een samenvatting.

Stap 3: review en bevestig

Spreek in je AI-omgeving af dat de assistent eerst een samenvatting toont en pas na jouw bevestiging wijzigt. Bijvoorbeeld:

"Ik ga 28 taken aanpassen: - 28x deadline +7 dagen - 12x prioriteit laag naar medium - 8x toewijzing gewijzigd

Zal ik doorgaan?"

Je bevestigt en de AI voert alle wijzigingen door via MCP. Elke taak wordt individueel bijgewerkt met de juiste data. In de activiteitenfeed zie je precies wat er is aangepast.

Wanneer gebruik je dit?

Bulk aanpassingen via AI zijn ideaal bij:

- Sprintplanning: taken verdelen over teamleden en deadlines zetten - Projectverschuiving: alle deadlines opschuiven wanneer een project vertraging oploopt - Herinrichting: taken verplaatsen tussen projecten bij een reorganisatie - Opschoning: oude taken reviewen en sluiten of herplannen

Gebruik dit voor wijzigingen die de beschikbare MCP-tools ondersteunen. Controleer achteraf welke taken zijn bijgewerkt; toegang tot Excel of bestanden hangt af van je AI-omgeving.